DIGITALE Buchhaltung
Bringen Sie Ihre verstaubte Buchhaltung
in das digitale Zeitalter mit digitalebuchhaltung.at
Buchhaltung ist bei KMU vielfach veraltet in Form von Ordnern, Papierrechnungen, Excel-Listen usw organisiert. Wechseln Sie jetzt auf die komplett digitale Version mit digitalelohnverrechnung.at. Vom Upload Ihrer Rechnungen in die Cloud, Weiterleiten von Rechnungen die Sie per e-mail erhalten haben, Einscannen von Papierrechnungen bis zur Online-Erfassung Ihres Kassabuchs, dem Digitalen Belegarchiv und dem digitalen Versand der monatlichen Auswertungen erledigt alles unser System. Und die Arbeit im Hintergrund wird direkt vom Steuerberater-Büro erledigt, sodass höchste Qualität gewährleistet ist.
Um was geht's?
Komplett papierlose
Buchhaltung
Wir bieten Ihnen eine komplett digitale papierlose Buchhaltung aus einer Hand mit der Qualität des Steuerberaters. Keine eigenen Programme notwendig, Sie haben über die Cloud Zugriff auf alle Ihre digitalisierten Belege.
Digitale
Eingangsrechnungen
Vielfach erhalten Sie schon Rechnungen per Mail oder als Download. Diese können Sie ganz einfach in die Cloud hochladen oder per e-mail an die Cloud weiterleiten.
Scanautomat
Sollten Sie noch Rechnungen per Post erhalten können Sie diese einfach Einscannen und ebenso hochladen. Sind es noch viele Papierrechnungen, können Sie uns diese gesammelt Einscannen und wir trennen uns selbst die einzelnen Rechnungen aus dem Gesamt-Scan.
Barbelege
Tankrechnungen, Gasthausrechnungen usw fotografieren Sie ganz einfach mit unserer Handy-App und diese sind dann automatisch für die Erstellung des Kassabuchs verfügbar.
Tipp: Wussten Sie, dass Sie Papierrechnungen nicht mehr aufbewahren müssen, wenn Sie diese digitalisieren?
Freigabe durch Geschäftsführung
Auf Wunsch erhalten Sie von uns das Paket mit der Freigabemöglichkeit durch die Geschäftsleitung. Die Rechnung wird vom Sachbearbeiter hochgeladen und Abteilungsleiter und/oder Geschäftsführer geben diese frei und die Rechnung wird dann automatisch in das Online Banking oder ELBA übermittelt. Gleichzeitig wird die Rechnung für die Buchhaltung zur Verfügung gestellt.
Kassabuch einfach online von überall schreiben
Ihre mit der App hochgeladenen Rechnungen stehen Ihnen gleich bei Einstieg in die Cloud zur Verfügung und Sie können ganz einfach ihr Kassabuch Online erfassen.
Ausgangsrechnungen aus Ihrem Rechnungsprogramm, Fakturaprogramm oder Warenwirtschaftsprogramm exportieren
Ihre Ausgangsrechnungen importieren wir am besten direkt aus Ihrem Fakturaprogramm. Viele Schnittstellen vorhanden, sonst individuell über cdv-Datei möglich
Kontoauszüge
Für Ihre Bankbelege und Kontoauszüge beantragen wir eine Leseberechtigung bei Ihrer Bank, damit können wir die Kontoauszüge direkt in unsere Buchhaltung importieren und Sie brauchen sich um nichts mehr kümmern. Wir haben Verträge mit allen Banken.
Belegarchiv
Für Sie steht in der Cloud ein Hochsicherheits-Belegarchiv zur Verfügung in dem all Ihre Rechnungen 7 Jahre und länger aufbewahrt werden. Damit stehen die Rechnungen für Prüfungen jederzeit zur Verfügung. Auch Sie selbst finden Rechnungen ganz einfach mit Textsuche, Lieferantensuche, Betragssuche, usw
Automatische Texterkennung und Verbuchung durch den Steuerberater
Eine OCR Erkennung erkennt schon viele Rechnungen, diese werden noch vom Buchhalter in der gewohnten Qualität ergänzt und kontrolliert.
Auswertungen digital
Sie erhalten von uns monatlich ein komplettes Auswertungspaket übermittelt
Meldung an Finanzamt
Im Hintergrund werden vom Steuerberater alle notwendigen Meldungen an das Finanzamt erstellt
Mahnungserstellung
Auf Wunsch können wir für Sie auch die Mahnungen erstellen und Ihnen digital oder auf Papier zur Verfügung stellen
Import der Zahlungen
ins ELBA
Alle Zahlungen aus der Abrechnung für Nettolöhne und -gehälter sowie auch die am 15. Fälligen Abgaben werden Ihnen für ELBA zur Verfügung gestellt, sodass sie diese selbstverständlich nicht mehr händisch eingeben müssen zum Überweisen.
